Verwaltung von Wohneigentümergemeinschaften

Zeitgemäß. Zuverlässig. Zielsicher.

 

Mit immoware24 führen Sie die WEG-Verwaltung auf Basis aktueller Rechtsprechung durch. Sie planen und rechnen alle Kosten übersichtlich ab. Gemäß dem neuen BGH-Urteil v. 4.12.2009, V ZR 44/09, wonach die tatsächlichen und geschuldeten Zahlungen auf die Instandhaltungsrücklage nicht mehr als Bestandteil der Ausgaben oder sonstige Kosten gebucht werden dürfen, können Sie mit immoware24 einfach und übersichtlich Wirtschaftspläne, Hausgeld und Instandhaltungsrücklagen separat planen und abrechnen.

 

Die WEG-Verwaltung mit immoware24 bietet:

 

• Hausgeldabrechnung

  • Hausgeldabrechnung über unterschiedliche Zeiträume
  • Haushaltsnahe Dienstleistungen nach §35a EStG
  • Berechnung des Kostenanteils der Eigentümer gemäß eingestellter Umlageschlüssel, abzgl. geleisteter Hausgeldzahlungen: Ausweis Guthaben/ Nachzahlung je Eigentümer
  • Kostenverteilung nach beliebig vielen, frei definierbaren Verteilungsschlüsseln (z. B. für Miteigentumsanteil, Quadratmeter, Personenzahl)
  • Wahlweise Hausgeldabrechnung brutto oder netto mit Ausweis der MwSt.-Anteile möglich
  • Speicherung der Hausgeldabrechnungen in Dokumentenverwaltung des Eigentümers
  • Automatische Sollstellung von Hausgeldern und Rücklagenzuführungen
  • Automatische Buchungen der Zahlungseingänge mit frei wählbarer Priorität zwischen Hausgeld, Rücklagenzuführung und sonstigen Zahlungen

   

• Wirtschaftsplan

  • Erstellen von Wirtschaftsplänen (auf Basis vorhandener Hausgeldabrechnung oder manuell)
  • Erhöhungs- und Senkungsmöglichkeiten der geplanten Kostenbestandteile
  • automatische Hausgeldneuberechnungen
  • Freie Wahl der Plandauer für den Wirtschaftsplan
  • Ausdruck des Gesamtwirtschaftsplanes und der Einzel- Wirtschaftspläne mit allen geplanten Verbrauchswerten
  • Speicherung des Wirtschaftsplanes in Dokumentenverwaltung des Eigentümers
  • Automatische Übernahme der berechneten Hausgelder in die nächste Sollstellung

   

• Rücklagen

  • Planung und Abrechnung der Instandhaltungsrücklage gemäß BGH-Urteil 2009 insgesamt und Einzelabrechnungen
  • Verwaltung der Rücklagenzahlung der Eigentümer und Ausweis von Zahlungsrückständen
  • Aufzeigen von Zinsen und Steuern in Rücklagenabrechnung möglich

   

• NEU Eigentümerversammlung und Umlaufbeschlüsse

  Effizient vorbereiten.

  • Anlegen der ETV/UB zu jedem Objekt
  • Auswahl integrierter Dokumenten-Vorlagen, z. B. Einladung, Stimmzettel, Zusatzdokumente (Angebote)
  • einmalige Erfassung aller notwendigen Daten wie Versammlungszeitpunkt, TOP, Beschlussanträge
  • direkte Übernahme in die Einladungsvorlage, Protokoll etc.
  • schnelle Zusammenstellung aller Dokumente je Eigentümer in einem Dokument zum Ausdruck
  • Archivierung im DMS

  Optimal durchführen.

  • Erstellung Anwesenheitsliste
  • Feststellung der Beschlussfähigkeit generell und erneut je TOP
  • Anzeige des Beschluss-Wortlauts entsprechend der Tagesordnung
  • Auswahl der jeweiligen Beschluss-Kriterien bei Beschluss-Anträgen:
    • Abstimmung: offen/geheim
    • Prinzip: Kopf-/Objektprinzip/Wertprinzip/nach §16 Abs. 4(2) WEG
    • Beschlussregel, z. B. einfache o. relative Mehrheit/einstimmig/qualifizierte Mehrheit (2/3)/(3/4)/
      doppelt qualifizierte Mehrheit
  • automatischer Berechnung der Stimmanteile entsprechend festgelegter Beschlussregel
  • Anzeige der Beschlussentscheidung
  • Fertigstellung des Protokolls auf Mausklick direkt nach Abschluss der ETV zum sofortigem Ausdruck und ordnungsgemäßen Unterzeichnung durch Mitglieder des Verwaltungsbeirates
  • Speicherung des Protokolls als pdf-Dokument im DMS

  Perfekt nachbereiten.

  • versandfertige Zusammenstellung aller Versammlungsunterlagen
  • Archivierung im DMS
  • direkte Übernahme der Beschlüsse mit fortlaufender Nummerierung

   

• NEU Beschluss-Sammlung

  • fortlaufend nummerierte Darstellung aller Beschlüsse entsprechend der gesetzlichen Anforderungen nach §24 Abs. 7 WEG
  • direkte Übernahme aller Beschlüsse sowie der detaillierten Beschlussentscheidung der ETV / des Umlaufbeschlusses
  • schnelle Auffindbarkeit der Beschlüsse durch Suche nach Stichwort und Beschluss-Nummer
  • Anzeige der Verknüpfung zwischen Beschluss und Beschlussquelle durch Anzeige des jeweiligen TOP oder des Umlaufbeschlusses
  • Protokollierung sämtlicher Änderungen und ggf. Erfassung aller Gerichtsdaten
  • Anzeige und Änderungen des Beschluss-Status (Positiv/ Negativ/ Bestandskräftig/ Angefochten/ Aufgehoben/ Gelöscht/ Rechtskräftig/ Bedeutungslos)
  • Kennzeichnung von Beschlüssen mit Öffnungsklausel

   

• Sonstiges

  • Automatische Berechnung und Sollstellung von Sonderumlagen
  • Abweichende Umlagearten für WEG und Miete getrennt erfassbar
  • Lastschrifteinzug für Hausgelder