Schulungen – Kompaktes Wissen für Ihren Erfolg.

Wir geben Ihnen einen kurzen Überblick zu den Vorteilen der webbasierten Rechenzentrumslösung zur professionellen Verwaltung von Miet- und WEG-Objekten. Erfahren Sie, wie Adress- und Objektverwaltung, Rechnungswesen, Abrechnungen und Auswertungen, Dokumentenmanagement u.v.m. Ihnen effizient und zeitsparend den Arbeitsalltag erleichtern können. Die nächsten 3 Termine:

• 21.05.12 17:00 - 17:30 [00:30]
• 28.05.12 17:00 - 17:30 [00:30]
• 04.06.12 17:00 - 17:30 [00:30]

 

Das Mahnwesen / Oberfläche und Anzeige
- Erläuterung zur Darstellung und Bedieneroberfläche
- Zusammenfassung der Funktionsweise des Mahnwesens

Mahneinstellungen
- Einrichtung und Bearbeitung inkl. Dokumentenvorlage (erste Mahnung, zweite Mahnung, letzte Mahnung)

Bearbeitung von Mahnprozessen
- Mahnungen erstellen, Mahnungen löschen
- Mahnungen abschließen / erledigte Mahnprozesse

Besonderheiten zur Buchhaltung
- Mahngebühren und taggenaue Verzugszinsen Die nächsten 3 Termine:

• 24.05.12 10:00 - 11:30 [01:30]
• 07.06.12 10:00 - 11:30 [01:30]
• 21.06.12 10:00 - 11:30 [01:30]

 

Übernahme von Mastervorlagen aus immoware24
- Übernahme der Mastervorlagen

Anwendung der Vorlagen in der Verwaltung
- Aufruf der Dokumente mit Hilfe der Buttonfunktion Vorlagen

Bearbeiten der Vorlagen
- Anpassen der Vorlagen auf individuelle Anforderung

Erstellen eigener Vorlagen
- Eigene Vorlagen neu erstellen und bearbeiten Die nächsten 3 Termine:

• 23.05.12 14:00 - 15:00 [01:00]
• 06.06.12 14:00 - 15:00 [01:00]
• 20.06.12 14:00 - 15:00 [01:00]

 

Erläuterungen zur Darstellung und Aufbau des DMS
- Zusammenfassung der Struktur im Dokumenten-Management-System

Archivierung der Dokumenten
- Speichern von PDF-Dokumenten aus immoware24
- Speichern von Dokumenten aus anderen Quellen (Dokumente und Bilddateien)

Zugriff auf im DMS hinterlegte Dokumente
- Gezielte Dokumente suchen und finden
- Arbeiten mit Dokumenten im DMS
- Zusammenfassung von PDF-Dokumenten zur Druckerstellung Die nächsten 3 Termine:

• 23.05.12 10:00 - 11:00 [01:00]
• 06.06.12 10:00 - 11:00 [01:00]
• 20.06.12 10:00 - 11:00 [01:00]

 

Rücklagen mit dem Buchungsassistenten buchen
- Zuführung, Entnahme und Zinsen buchen

Automatische Sollstellung
- Automatische Sollstellung einzeln und objektübergreifen
- Prüfliste für die Sollstellung, Abbuchen per Einzugsermächtigung (Lastschrifteinzug)

Arbeiten mit Banktransaktionen (DTA und MT940)
- DTA erstellen und versenden (Lastschriften und Überweisungen)
- MT940 in immoware24 einlesen und buchen ( Einlesen Kontoauszug) Die nächsten 3 Termine:

• 22.05.12 10:00 - 11:30 [01:30]
• 05.06.12 10:00 - 11:30 [01:30]
• 19.06.12 10:00 - 11:30 [01:30]

 

Konten anlegen und bearbeiten
- WEG- und Mietverwaltung

Buchungsprozesse
- Anfangsbestand buchen, Sollstellung (einzeln)
- Rechnungserfassung, Benutzerdefinierte Buchung, Bank-Umbuchung
- Kosten-Umbuchung, Debitoren Zahlung, Dauerauftrag anlegen
- Ratenzahlungsvereinbarung anlegen und offene Posten verrechnen
- Buchungsjournal, offene Posten, Zahlung offener Posten, Buchungsstapel
- Exportfunktion CSV für Buchungen.

Unterschiede in der Arbeitsweise zwischen Belegbuchhaltung und Banktransaktionen
- Kurze Zusammenfassung der Buchungsprozesse Die nächsten 3 Termine:

• 31.05.12 10:00 - 11:30 [01:30]
• 14.06.12 10:00 - 11:30 [01:30]
• 28.06.12 10:00 - 11:30 [01:30]

 

Anlegen eines Verwaltungsobjekts (Miet- bzw. WEG-Verwaltung)
- Abrechnungszeiträume einrichten und bearbeiten
- Umlageschlüssel, Stammdaten bearbeiten
- Gebäude und Verwaltungseinheiten anlegen und bearbeiten
- Zähler zur Verwaltungseinheit anlegen, Exposé einrichten

Anlegen und Bearbeiten von Mietverträgen bzw. Eigentümer
- Zuordnung von Personen zur Miet- bzw. WEG Verwaltung
- Bearbeitung von Merkmale zum MIet- bzw. Eigentümerverhältnis

Zusätzliche Angaben zum Objekt hinterlegen
- Objektzählern einrichten und bearbeiten
- Dienstleister/ Handwerker zum Objekt zuordnen
- Bankkonten zum Objekt zuordnen Die nächsten 3 Termine:

• 30.05.12 10:00 - 11:30 [01:30]
• 13.06.12 10:00 - 11:30 [01:30]
• 27.06.12 10:00 - 11:30 [01:30]

 

Bedieneroberfläche in immoware24
- Navigation und Buttonfunktion

Adressmodul
- Anlegen und Bearbeiten von Kontakten im Adressbuch
- Darstellung des Kontaktes in Dokumenten und definieren einer individuellen Briefanrede
- Anlegen von Notizen und Einfügen von Dokumenten
- Exportfunktion CSV für Kontakte

Kalendermodul
- Unterkalender einrichten
- Event hinzufügen bzw. bearbeiten
- Termine mit regelmäßiger Wiederholung anlegen
- Kontakte zum Event hinzufügen Die nächsten 3 Termine:

• 29.05.12 10:00 - 11:30 [01:30]
• 12.06.12 10:00 - 11:30 [01:30]
• 26.06.12 10:00 - 11:30 [01:30]