Mahnwesen

Einfach. Übersichtlich. Korrekt.

 

Mit dem Mahnwesen von immoware24 steht jetzt eine effiziente Lösung zur Verfügung, die ohne spezielles Fachwissen eine prozessoptimierte Unterstützung für das Erstellen von Mahnungen - von der taggenauen Berechnung der Verzugszinsen über die Festlegung fälliger Mahngebühren bis zum Ausdruck versandfertiger Mahnschreiben - bietet.

 

Funktionsübersicht Mahnwesen immoware24:

 

• individuelle Festlegungen des Mindestmahnbetrages, der Mahngebühr und des Verzugszinssatzes (nicht-gewerblich/gewerblich mit und ohne Basiszinssatz) je Mieter/Eigentümer
• übersichtliche Auflistung aller Mieter/Eigentümer, die sich mit einer oder mehreren Zahlungen in Verzug befinden
• individuelle Aktivierung/Aufhebung einer Mahnsperre und deren Anzeige in den Stammdaten
• Eröffnung von Mahnprozessen mit jeweils mehreren Mahnstufen
• detaillierte Auflistung aller Schuldbeträge je Mieter/Eigentümer nach Datum der Fälligkeit:
  
  • Gesamtbetrag Schuld = Summe der Hauptschulden (Miete/BK bzw. Hausgeld/ Rücklagenzuführung) ohne Mahngebühren und Verzugszinsen,
  • Gesamtsaldo des Schuldners einschließlich Verzugszinsen und Mahngebühren
  • Einzelschuldbeträge mit Anzahl der Verzugstage
  • Anzahl bereits erstellter Mahnungen und Datum der letzten Mahnung
• taggenaue Berechnung der Verzugszinsen je Einzelschuldbetrag mit detailliertem Berechnungsnachweis und Ermittlung der Mahnbeträge
• automatische Buchung (Sollstellung) der Forderungen auf die Konten, getrennt nach Miete/BK bzw. HG/RL-Zuführung, Mahngebühren und Verzugszinsen
• automatische Verrechnung der Zahlungseingänge nach Zahlungsprioritäten
  
  • entsprechend der aktuellen Rechtsprechung: zuerst alle Mahngebühren und Verzugszinsen - danach alle weiteren Posten der Hauptschuld oder
  • nach individuell gewählter Zahlungspriorität
• Darstellung des Mahnprozesses mit allen Mahnstufen (Mahndatum - aktueller Schuldbetrag - Verzugszinsen kumuliert - bereits gezahlte Verzugszinsen - Verzugszinsen Restschuld - Mahngebühren kumuliert - bereits gezahlte Mahngebühr - Mahngebühren Restschuld – Mahnbetrag) inklusive detaillierter Berechnungsnachweise der Mahnbeträge sowie Archivierung der Mahnprozesse als pdf-Format im Dokumentenmanagementsystem
• automatische Erstellung individuell ausgewählter Mahnschreiben mit Serienbrieffeldern und Archivierung der Dokumente im pdf-Format im Dokumentenmanagementsystem
• Übersicht erstellter Mahnungen nach Datumsfilter
• Übersicht abgeschlossene Mahnprozesse
• automatische Aktualisierung des von der Zentralbank vorgegebenen Basiszinssatzes

 

 

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