» Adressverwaltung

• zentrale Adressverwaltung mit eindeutiger Zuordnung zu einem oder mehreren Objekten
• Schnellsuche nach unterschiedlichen Such- und Filterkriterien

• Verwaltung von Mietinteressenten
• Übernahme der Kontakte als vCard in MS-Office Outlook

» Objektverwaltung

• Verwaltung von Objekten mit einem oder mehreren Gebäuden
• objektbezogene Nutzer-, Eigentümer- und Dienstleisterverwaltung
• Erfassung von Miet- und Eigentümerverhältnissen

• Objektkonten- und Kautionsverwaltung
• Erfassung von Zählern und Ablesewerten
• objektbezogenes und -übergreifendes Leerstandsmanagement
• Exportschnittstelle zu Immobilienportalen

» Rechnungswesen

• objektbezogene, doppelte Buchführung
• implementierter Musterkontenrahmen sowie Gestaltung individueller Kontenrahmen und Umlageschlüssel
• Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung
• Zahlungskontrolle offener Posten und Zahlungsautomatik
• Sollstellungs- und Zahlungsautomatik
• Sollstellung von Guthaben und Nachzahlung

• Banking-Modul (DTA/MT940)
• mehrstufiges Mahnwesen
• Ratenzahlungsfunktion
• verschiedene Buchungsassistenten, z. B. für Rechnungen mit Skonto, Rücklagen, Verrechnung von Guthaben, Mietzahlungen ohne Sollstellung
• übersichtliche Darstellung des Buchungsjournals, der Konten und Saldenlisten nach Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und nach Kostenarten

» Abrechnung & Auswertungen

• Betriebskostenabrechnung mit externer/interner Wasserkostenabrechnung
• Verarbeitung externer Heizkostenabrechnung
• Verbrauchsberechnung nach Zählerständen
• Rücklagenabrechnung
• Ermittlung von Guthaben/Nachzahlungen der Mieter/Eigentümer
• objektbezogene Einnahmen-/Überschuss-Rechnung
• Auflistung der Vorsteuer-/Umsatzsteuerbeträge

• Ermittlung der Zahllast und des Vorsteuerüberhangs
• Ausweis der haushaltsnahen Dienstleistungen nach § 35a EStG
• Rücklagenplanung und -abrechnung nach BGH-Urteil vom 04.12.2009 (V ZR 44/09)
• Hausgeldabrechnung und Anpassung der Vorauszahlung
• Erstellen von Wirtschaftsplänen

» Dokumenten-Management-System (DMS)

• Speicherung von Dokumenten in verschiedenen Dateiformaten, wie Bilder, Tabellen, Präsentationen

• Automatische Ablage von Dokumenten im DMS entsprechend der Gliederung des Objektmenüs

» Musterschreiben und -verträge

• mehr als 50 verschiedene Musterdokumente, z. B. Mietvertrag, Kündigung, Mahnung, Mietkaution, Wohnungsabnahme/-übergabe

• Übernahme der Kontaktdaten aus Adressdatenbank
• individuelle Anpassung der Dokumente

Exportschnittstelle zu Immobilienportalen*

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